Как сделать бухучет простым?
0И возможно ли это? Классическое определение бухучета следующее:
«Упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.
Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.»
Прочитав это определение, у неподготовленного человека, с моей точки зрения, сразу напрочь отпадает желание этим заниматься.
Что же делает бухучет трудным? Кстати, и не только бухучет, но многие другие предметы.
Только одно. НАШЕ НЕДОСТАТОЧНОЕ ПОНИМАНИЕ предмета.
Как с этим бороться? Давайте попробуем изменить точку зрения.
Итак, что такое бухучет?
Как проверить бухгалтера
0Как можно проверить корректность действий Вашего бухгалтера, а заодно и его квалификацию? Быстро и достаточно качественно?
Есть два пути:
- освоить самому способ это делать
- доверить эту работу стороннему независимому человеку. Знать бы кому
Но для начала давайте посмотрим повнимательнее на работу бухгалтера. Он обрабатывает входящие документы и выдает «на гора» исходящие, что-то подшивает, копается в программе и пр. Если смотреть все его бумаги (особенно, если их много), то вряд ли получится быстро это сделать. Как поступить?
Первое, с чего надо начать, чтобы иметь возможность осуществить проверку быстро, это так наладить работу бухгалтерии, чтобы документы обрабатывались в Вашей информационной системе учета своевременно и правильно.
Своевременно — желательно в режиме реального времени, что не всегда выполнимо. Вопрос о правильности — отдельный. Об этом в другой статье.
Кроме того, вся отчетность должна сдаваться только на основании данных из информационной системы. Если это условие не соблюдается — сразу можно сказать, что у Вас потерян контроль над ситуацией. Если же Вам как-то удалось наладить работу бухгалтерии (и причастных к этой работе сотрудников), то у вас есть реальная возможность оперативного контроля.
Оформите подписку на нашем сайте, чтобы получить более детальную информацию о способах оперативного контроля.